Une lettre de mission est établie au début de la collaboration. Celle-ci précise les modalités de fonctionnement, les obligations des deux parties ainsi que le montant du forfait facturé conformément au devis.
Les honoraires sont ensuite facturés en début de mois ou de trimestre en fonction de leur montant annuel.
Durant le mois de janvier qui suit l’exercice comptable, les éléments variables* du calcul du devis sont réactualisés à partir des données définitives et une facture ou une note de crédit est établie.
Ces données réelles servent de base au calcul du forfait de l’année suivante.
*nombre de factures de vente, nombre de factures d’achat, nombre d’opérations de trésorerie (en clair le nombre de lignes).