LA PROCÉDURE DE FONCTIONNEMENT

Nos offres comptables vous plaisent, vous décidez de nous faire confiance
pour tout ou partie de la gestion de votre entreprise en nous confiant votre
comptabilité ? Profitez de notre procédure

  • Rassemblage

    Vous rassemblez vos documents

  • Depôt

    Vous déposez vos documents sur notre portail ou à la fiduciaire

  • Accès

    Votre comptabilité est accessible sur internet

  • Déclarations

    Nous effectuons vos déclarations fiscales & TVA

AVANT LA COLLABORATION

1.PRISE DE RDV

Vous remplissez le formulaire de contact sur notre site internet ou vous nous contactez par téléphone au 0476/53 20 30 ou par mail à devis@directcompta.be. Sur base de ces informations, nous vous envoyons un devis dans les 24 heures.

2. SOUSCRIPTION

Vous pouvez souscrire en remplissant le devis devenant alors un contrat (celui-ci ne prenant cours que lors de la signature de la lettre de mission) que vous nous retournez par courrier, à DirectCompta, Rue Perlinghi 9 à 7190 Ecaussinnes, ou par retour de mail en le numérisant.

3. RÉCEPTION

Dès réception :
a. Nous vous adressons un mail de confirmation de réception ainsi que deux exemplaires de la lettre de mission qui précise de manière équilibrée les droits et devoirs réciproques du client et du comptable IPCF. Vous nous retournez un exemplaire signé. La mission débute dès réception de ce document.

b. Nous envoyons, dans le respect de la déontologie de l’institut professionnel des comptables et fiscalistes agréés, une lettre de reprise du dossier auprès de votre comptable (dans le cas où vous en auriez déjà un).

c. Notre pôle accueil se charge alors de créer votre espace client et prend contact avec vous pour fixer un rendez-vous.

4. RENCONTRE

Lors de ce rendez-vous :
a. Nous vous proposerons notre kit d’organisation
b. Nous choisirons la fréquence à laquelle vous nous communiquez vos documents (tous les mois, tous les trimestres)
c. Nous activerons les mandats électroniques qui nous permettront de déposer vos déclarations aux différentes administrations fiscales
d. Nous débattrons de vos attentes.

PENDANT LA COLLABORATION

1. RASSEMBLEZ VOS DOCUMENTS

Cette étape est essentielle et déterminante pour la qualité et l’exactitude de votre comptabilité.
Nous vous proposons un kit d’organisation qui vous sera présenté lors de notre rendez-vous.

2. ENVOYEZ VOS DOCUMENTS

Envoyez-nous vos documents sur base de la périodicité choisie : 
  1. Par poste/Par remise des documents à la fiduciaire
    Ou
  2. Par voie électronique
    Dans ce cas, chaque mois, vous numérisez vos factures et les déposez sur notre bibliothèque virtuelle ou les envoyez par mail pour nous les faire parvenir.
    Vous pouvez numériser vos documents soit avec un scanner, soit avec un appareil photo numérique, soit avec un smartphone.

3. VOTRE COMPTABILITÉ MISE À JOUR

A la réception de vos documents, ceux-ci sont comptabilisés. En cas de besoin, nous vous consultons afin d’obtenir des compléments d’information ou des justificatifs que vous auriez oubliés de nous communiquer. Nous mettons à jour votre comptabilité tous les mois et nous nous engageons à vous la fournir sur votre espace client avant le 30 du mois suivant à condition que vous nous transmettiez vos éléments avant le 10 du mois.

4. NOUS ÉTABLISSONS VOS DÉCLARATIONS

Nous préparons et envoyons directement l’ensemble de vos déclarations aux services fiscaux concernés.

5. EN FIN D'EXERCICE

Nous prenons rendez-vous pour vous remettre votre dossier de clôture annuelle et faire le point sur l’année écoulée ainsi que sur les optimisations éventuelles concernant l’exercice suivant.

 

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INFORMATION DE CONTACT

Rue Perlinghi, 9 • 7190 Ecaussinnes

0476 53 20 30

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