Si vous êtes un indépendant ou un dirigeant d’entreprise disposer d’une bonne comptabilité est indispensable.  C’est ce qui va pérenniser votre activité.

Comment choisir son comptable ?

Je vous donne mes conseils dans cet article. Vous pouvez également visionner la vidéo en cliquant sur l’image ci-dessous.

Ce qui est encore mieux c’est d’être épaulé par un professionnel du chiffre qui sera également votre copilote et qui outre les obligations légales vous conseillera dans la gestion de votre entreprise.

C’est ce dont je parle dans un article du complément du Trends-Tendances du mois de juillet 2018. Je vous invite à le lire en cliquant sur le lien ci-après: http://www.infosentreprendre.be/finances/le-comptable-veritable-coach-dentreprise

1) Vérifiez son agréation

Un point primordial dans votre recherche d’un comptable ou d’un expert-comptable est de vérifier tout d’abord s’il est agréé auprès des instituts suivants :

Ainsi, vous serez certain de vous adresser à une personne qualifiée et en règle.

Les membres de ses instituts sont obligés de suivre chaque année une formation et d’assurer leur responsabilité professionnelle.

Attention à la pratique illégale de la comptabilité

Toutes les personnes qui exercent ces professions réglementées d’une manière indépendante et pour le compte des tiers, sans être inscrites au tableau de l’I.P.C.F, de l’I.E.C. ou de l’I.R.E. peuvent être sanctionnées. Ces sanctions sont fixées par l’article 58 de la loi du 22 avril 1999.

« Sont punis d’une peine d’emprisonnement de huit jours à trois mois et d’une amende de 200 à 2.000 euros (*) ou d’une de ces peines seulement »

2) A.O.C – La valeur ajoutée du comptable

  1. Analyser
  2. Optimaliser
  3. Conseiller

« Le temps qu’un comptable doit accorder à son client n’est pas l’encodage de factures mais le conseil ».

3) Dans quels domaines peut-il vous aider ?

Je vous invite à lire la brochure de l’IPCF  brochure IPCF .

J’en reprends ci-dessous quelques points

SOUTIEN A LA CREATION D’ENTREPRISE

Se lancer en tant qu’indépendant est une étape importante sur le plan professionnel.

Pour cette raison, il est important d’élaborer un business plan en collaboration avec un comptable-fiscaliste et de le confronter à la réalité. Tout comme vous, un comptable-fiscaliste est un indépendant. Les étapes-clés relatives à la création d’entreprise n’ont pas de secret pour lui. « Bien démarrer c’est déjà faire la moitié du chemin », dit-on. C’est également valable pour la création d’une entreprise.

COMPTABILITE

Le comptable-fiscaliste établit la comptabilité légale de votre entreprise, opposable aux tiers et au fisc. Sa valeur ajoutée consiste à analyser les comptes et à formuler des conseils. De cette manière, vous pouvez vous concentrer sur votre activité de base. En tant qu’entrepreneur, vous pouvez veiller à ce que votre activité s’épanouisse tout en gardant en permanence un oeil sur l’analyse ‘coûts-bénéfices’.

CONSEIL EN GESTION D’ ENTREPRISES

A votre écoute lorsque vous vous posez des questions, le comptable-fiscaliste est notamment présent pour débattre avec vous sur des sujets tels que la rentabilité de votre entreprise ou encore les investissements indispensables à la croissance de votre activité.

FISCALITE

Que votre entreprise en soit à son démarrage ou qu’elle soit en plein développement, il est crucial que toutes les obligations fiscales soient correctement remplies. Après avoir effectué ces différentes formalités, votre comptable-fiscaliste pourra vous proposer des conseils en matière de fiscalité.

DROIT DES SOCIETES

Au moment de la création de votre entreprise, le comptable-fiscaliste vous aide dans le choix de la forme de société la plus adaptée. Il vous conseille concrètement en s’appuyant sur son expérience pratique et sur sa formation permanente. Si votre société est déjà en activité, il est tout aussi important que le droit des sociétés soit correctement appliqué. Une société en ordre avec le droit des sociétés, est également mieux préparée

en cas de contrôle fiscal.

DROIT SOCIAL ET DROIT DU TRAVAIL

Votre comptable-fiscaliste aborde avec vous les obligations qu’un indépendant doit respecter au niveau de la législation sociale. Il examine également les étapes à entreprendre pour préparer votre pension d’indépendant. En cas de recrutement de personnel, il veille, accompagné par votre secrétariat social, à ce que la législation du travail entre employeur et employé soit correctement appliquée.

4) Entretien de « recrutement »

Si vous êtes à la recherche d’un comptable, je vous conseille d’en rencontrer plusieurs en prenant le temps nécessaire, comme pour un entretien d’embauche.

N’hésitez pas à lui poser des questions.

Vérifiez également qu’il vous écoute, et que sa principale préoccupation c’est vous et pas vendre ou présenter ses services.

Selon moi, il doit vous poser toute une série de questions qui concernent votre activité, votre situation personnelle, vos attentes, vos objectifs futurs, …. ce qui lui permettra d’avoir une vision globale et de mieux appréhendez la mission.

Cela lui permettra de comprendre vos besoins et de vous proposer des conseils adaptés.

Il s’agit d’un passage quasi-obligé car la qualité du contact que vous établirez avec votre comptable conditionnera pour l’essentiel l’efficacité de votre collaboration.

Dit simplement, il faut que le courant passe.

5) Que devez-vous exigez de votre comptable ?

De l’écoute, c-à-d qu’il doit prendre le temps de vous rencontrer et de discuter de vos préoccupations.

Une communication accessible.

Si vous avez du mal à le comprendre, ou qu’il ne sait pas adapter son discours à un interlocuteur non spécialisé, vous serez privé de bien des choses qu’un bon comptable est censé apporter à ses clients.

De l’implication dans la gestion de votre entreprise.

De la proactivité, c-à-d qu’il doit vous proposer des solutions ou des conseils maintenant pour vous éviter des problèmes plus tard.

De la disponibilité c-à-d un retour sur vos demandes, un temps de réponse raisonnable à vos courriels ou appels téléphoniques

Etre un partenaire et pas juste un prestataire de service. En d’autres termes, vous devez vous sentir en confiance.

Fiez-vous aussi à votre instinct. Si vous avez l’impression de déranger et que votre comptable n’est pas à votre écoute, vous n’avez qu’à passer au suivant. Une bonne relation s’avère essentielle puisque vous devrez confier des renseignements confidentiels à cette personne.

Choisissez un comptable qui a une âme ou mieux une expérience d’entrepreneur, il pourra vous apporter son expérience de terrain et comprendra mieux vos problèmes.

Trésorerie comme objectif final dans tous ses conseils. Une entreprise qui ne génère pas de trésorerie est vouée à disparaître.

6) Les trois questions que vous devez vous poser ?

Comment se développerait votre entreprise si vous étiez épaulé pour la piloter ?

L’activité de celle-ci serait pérennisée.

Etes-vous d’accord avec moi pour dire que la gestion de celle-ci serait plus efficace ?

Vous seriez assisté, conseillé par une personne d’expérience, vous auriez une visibilité totale sur votre activité, une stratégie, vous prendriez les bonnes décisions.

Et imaginez comment cela impacterait vos affaires 

  • Savoir où l’on veut aller permet d’atteindre ses objectifs.
  • Mesurer son activité permet de l’améliorer.
  • Etre épaulé permet de prendre les bonnes décisions.

⇒ L’ensemble permet d’augmenter votre rentabilité.

Si vous répondez positivement à ses trois questions, c’est que votre comptable ne dort pas sur votre dossier et que vous êtes en de bonnes mains.

Si vous répondez négativement, je vous laisse seule juge.

Conclusion

Que retenez-vous de cet article ?

Ma conclusion est que certains comptables conviennent parfaitement dans certaines situations et moins bien dans d’autres. Il faut que vous trouviez le comptable qui sera le mieux adapté à vos besoins et à votre manière de travailler. Le plus important est la relation de confiance qui doit exister entre vous et votre comptable.

Dans de nombreux cas, les comptables se limitent à rédiger vos comptes annuels, vos déclarations fiscales et TVA, ils ne s’occupent que de vos obligations.Je pense que votre comptable doit avant tout être un conseillé, un coach et pas un simple « encodeur de factures ».

En effet, vous vous priveriez de l’outil de gestion qu’est votre comptabilité. Le développement de votre entreprise serait grandement amélioré si vous aviez une gestion stratégique et financière. Cela vous permettrait de prendre les bonnes décisions, de mesurer votre activité et donc d’anticiper les problèmes.

 

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